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Dossier : 03 01 72 Date : 20031212 Commissaire : M e Christiane Constant M. X Demandeur c. Ville de Sainte-Sophie Organisme public DÉCISION L'OBJET DU LITIGE DEMANDE DE RÉVISION EN MATIÈRE D'ACCÈS [1] Le demandeur requiert de la Ville de Sainte-Sophie (la « Ville »), le 5 janvier 2003, davoir accès à toute linformation relative à lacquisition par celle-ci de la rue Francine, dont lannée de son ouverture. [2] Le 17 janvier suivant, la Ville répond au demandeur que cette rue « est tout à fait légal (sic) ». [3] Insatisfait de cette réponse, le demandeur formule une demande de révision auprès de la Commission daccès à linformation (la « Commission »), le 29 janvier 2003. LAUDIENCE [4] Laudience de la présente cause est entendue, le 21 novembre 2003, au bureau de la Commission, à Montréal, en présence du demandeur, du témoin de celui-ci et du représentant de la Ville.
03 01 72 Page : 2 LA PREUVE A) M. ANDRÉ CHARRON, RESPONSABLE DE L'ACCÈS [5] M. André Charron, qui témoigne sous serment, déclare être directeur général, secrétaire-trésorier et responsable de laccès aux documents pour la Ville. Il déclare que celle-ci a fait lacquisition de la rue Francine au cours de lannée 1980. Pour ce faire, linspecteur de la Ville a préalablement procéder à des vérifications afin de connaître létat de cette rue, tels lexistence ou non de fosses septiques, lépaisseur du gravier, etc. [6] Il ajoute quavant 1980, la rue Francine appartenait à ses résidants qui procédaient notamment à son entretien, « cétait une rue privée ». Après son acquisition par la Ville, les travaux dentretien, tels lenlèvement de la neige, lui incombent. M. Charron dépose en preuve copie du « Règlement numéro 348. concernant le zonage » de la Ville en vigueur depuis le mois de mai 1979 (pièce O-1). [7] Il affirme que lors dune séance ordinaire tenue le 1 er février 1999, le conseil municipal (le « Conseil ») a adopté à lunanimité le Règlement numéro 649, concernant louverture de trois rues quil nomme, dont celle habite le demandeur et qui fait lobjet de la présente demande (pièce O-2). [8] Il ajoute que lors de sa réunion du 5 mai 1986, le Conseil a adopté à lunanimité une résolution dans laquelle il est notamment indiqué « QUE conformément aux recommandations du contremaître en voirie, le Conseil accepte de se porter acquéreur des rues suivantes […] Francine : 408-61 ». Le Conseil a également autorisé le maire et le directeur général de lépoque à « signer pour et au nom de la Municipalité, les contrats notariés pour compléter ces transactions », et ce, tel quen fait foi copie dun extrait du livre des délibérations (pièce O-3). [9] M. Charron indique que cette résolution fait suite à la recommandation de linspecteur de la Ville, le 9 mai 1986, daccepter « les rues suivantes au Lac Duquette : rues Francine & Bélanger » (pièce O-4). [10] De plus, le 20 juillet 1991, le service de linspection confirme avoir « visité inspecté et accepté » les rues, dont celle en litige, « autant linfrastructure que le recouvrement. » (pièce O-5). [11] En ce qui concerne un jugement auquel il est fait mention dans la demande daccès, M. Charron indique quil a vérifié tant dans les archives quauprès du préfet de la Municipalité régionale de comté, sans trouver aucune trace de
03 01 72 Page : 3 document. Il indique, de plus, que malgré ses recherches, il na trouvé aucun document relatif à un sondage recherché par le demandeur bien que ce document ne soit pas inscrit à la demande daccès faisant lobjet de la présente affaire. [12] M. Charron sengage à communiquer à la Commission et au demandeur copie de la résolution du Conseil permettant à la Ville dacquérir la rue Francine. B) LE DEMANDEUR [13] Le demandeur, pour sa part, déclare solennellement quil a tenté à quatre reprises dobtenir auprès de la Ville copie du règlement de zonage concernant la rue Francine, son lieu de résidence. Cependant, il explique quil est confronté à certains problèmes eu égard au fonctionnement de « trois tuyaux qui ne sont pas installés légalement » sur sa rue; leau pénètre dans sa résidence. Le demandeur souhaite avoir « le dossier de plomberie » de la Ville eu égard à cette rue. [14] Concernant le jugement, le demandeur affirme que ce document nest plus en litige, car il la en sa possession. C) LE TÉMOIN DU DEMANDEUR [15] Le témoin du demandeur témoigne solennellement. Il dit vouloir compléter le témoignage de celui-ci, en affirmant que le demandeur voudrait connaître, entre autres, les critères retenus et utilisés pour la construction initiale de la rue Francine, lendroit sont installés les tuyaux qui approvisionnent les résidences, particulièrement celle du demandeur, par qui les travaux de plomberie ont été effectués, etc. [16] La soussignée informe le demandeur que la présente demande vise les documents concernant lacquisition de la rue Francine par la Ville et tout document sy rattachant. Quant aux nouveaux éléments ressortis au cours de son témoignage et de celui de son témoin concernant lobtention éventuelle « du dossier de plomberie » relatif à la rue en question, cela constitue une nouvelle demande daccès; il faut se rappeler que laudience de la présente cause vise la révision de la réponse de la Ville, le 17 janvier 2003, à sa demande daccès. LA DÉCISION [17] À laudience, M. Charron a remis au demandeur copie des documents suivants :
03 01 72 Page : 4 Pièce O-1 : le règlement de zonage de la Ville qui prévoit à son article 3.10 les normes à respecter concernant les installations sanitaires. Pièce O-2 : règlement n o 649 adopté par le Conseil qui prévoit louverture de la rue Francine, lequel règlement réfère à une résolution de principe adopté le 19 novembre 1998 qui indiquait lintention du Conseil à procéder à louverture des rue mentionnées. Pièce O-3 : un extrait du livre de délibérations : résolution adoptée le 16 mai 1986, par laquelle le Conseil a accepté dacquérir des rues dont celle en litige, sur recommandation de linspecteur de la Ville (pièce O-4). Pièce O-5 : confirmation de linspecteur ayant procédé à la visite et à linspection de cette rue, et recommandation à la Ville de lacquérir. [18] Le 24 novembre 2003, M. Charron communique à la soussignée copie de la résolution n o 307-07-91, adoptée le 24 juillet 1991, autorisant la Ville à acquérir la rue Francine (pièce O-6). Cette dernière lui confirme quune copie de cette résolution a également été transmise au demandeur, le 11 décembre 2003, date débute le délibéré. [19] POUR CES MOTIFS, LA COMMISSION : ACCUEILLE la demande de révision du demandeur contre la Ville de Sainte-Sophie; PREND ACTE que la Ville a remis, bien que tardivement, au demandeur copie de tous les règlements et documents eu égard au processus dacquisition de la rue faisant lobjet de la demande de révision (pièces O-1, O-2, O-3, O-4, O-5 et O-6); FERME le présent dossier n o 03 01 72. CHRISTIANE CONSTANT Commissaire
03 01 72 Page : 5 Montréal, le 12 décembre 2003
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