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Québec, le 19 décembre 2007 Monsieur André Marois Responsable de laccès aux documents Ministère de la Sécurité publique 2525, boul. Laurier, 5 e étage Tour Laurentides Sainte-Foy (Québec) G1V 2L2 N/Réf. : 07 14 65 Monsieur, La Commission daccès à linformation (Commission) a procédé à lexamen de lentente-type concernant la communication de renseignements personnels entre la Régie de lassurance maladie du Québec (RAMQ) et les directeurs des établissements de détention du Québec. Après avoir pris connaissance des différents documents reçus, la Commission considère que : lentente est soumise à la Commission en vertu de larticle 68 de la Loi sur laccès aux documents des organismes publics et sur la protection de renseignements personnels (Loi sur laccès); le directeur dun établissement de détention (ou le président de la Commission québé-coise des libérations conditionnelles (CQLC)) doit communiquer certains renseigne-ments à une victime visée par une politique gouvernementale, telles celles sur la violence conjugale et lagression sexuelle, à une victime dune infraction relative à un comportement de pédophilie et à toute autre victime qui en fait la demande par écrit en vertu de larticle 175 de la Loi sur le système correctionnel du Québec; la RAMQ peut communiquer certains renseignements personnels au directeur dun établissement de détention (ou au président de la CQLC) en vertu de larticle 65 de la
2 Loi sur lassurance maladie afin de permettre la communication visée à larticle 175 de la Loi sur le système correctionnel du Québec; le ministère de la Sécurité publique (MSP), la CQLC et la RAMQ ont convenu de différentes mesures visant à protéger les renseignements personnels communiqués, mesures que la Commission peut examiner dans le cadre de son mandat de surveillance; les communications prévues à lentente sont nécessaires à lexercice des attributions du MSP (et de la CQLC) au sens de larticle 68 de la Loi sur laccès. La Commission émet un avis favorable concernant l’« Entente concernant la communication de renseignements personnels entre la Régie de lassurance maladie du Québec et le directeur des services correctionnels de ou le directeur de létablissement de déten-tion de » soumise le 10 octobre 2007. Si une entente similaire était utilisée entre la RAMQ et la CQLC, sous réserve des adaptations nécessaires, la Commission pourrait aussi émettre un avis favorable à cet égard. Par ailleurs, la Commission demande que lui soient précisées les raisons pour lesquelles les services correctionnels recueillent le numéro dassurance sociale et le numéro dassurance maladie des victimes. Veuillez agréer, Monsieur, lexpression de mes sentiments distingués. Le secrétaire, JSD/LB/lp Jean-Sébastien Desmeules c.c. M. Normand Julien, RAMQ
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