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Québec, le 11 janvier 2013 Madame Pierrette Brie Responsable ministérielle de laccès aux documents et de la protection des renseignements personnels Ministère de lEmploi et de la Solidarité sociale e 425, rue Saint-Amable, 4 étage Québec (Québec) G1R 4Z1 Objet : Entente remplaçant lentente relative à la communication de renseignements en vertu de larticle 68.1 de la Loi sur laccès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels N/Réf. : 100 59 06 (00 09 03, 00 03 98 et 92 03 55) Madame, Le 27 novembre 2012, la Commission daccès à linformation (Commission) recevait un projet dentente relatif à un échange de renseignements personnels entre le ministère de lEmploi et de la Solidarité sociale (MESS) et la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST), ci-après désignée lentente. Cette nouvelle entente, qui remplace celle intervenue entre les parties le 31 mai 2000, a principa-lement pour effet de modifier le mode de communication des renseignements personnels échangés entre les deux organismes, soit par lien téléinformatique sécurisé copié sur tout support matériel faisant appel aux technologies de linformation. Initialement, lentente prévoyait une communication sur support magnétique. Considérant que cette nouvelle entente ne modifie ni lobjectif de lentente initiale, ni la nature et la quantité des renseignements personnels échangés, la Commission me demande de vous faire part quelle émet un avis favorable quant à la modification à lentente qui lui a été présentée. Par ailleurs, la Commission comprend que la nouvelle entente entrera en vigueur à compter du 28 janvier 2013. Veuillez agréer, Madame, lexpression de nos sentiments les meilleurs. Le secrétaire général, JSD/CD/nj Jean-Sébastien Desmeules e c. c. M Pierre Vigneault, CSST
Québec, le 16 janvier 2013 Madame Pierrette Brie Responsable ministérielle de laccès aux documents et de la protection des renseignements personnels Ministère de lEmploi et de la Solidarité sociale e 425, rue Saint-Amable, 4 étage Québec (Québec) G1R 4Z1 Objet : Entente remplaçant lentente relative à la communication de renseignements en vertu de larticle 68.1 de la Loi sur laccès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels N/Réf. : 100 59 06 (00 09 03, 00 03 98 et 92 03 55) Madame, La présente vise à apporter une correction à notre correspondance du 11 janvier dernier concernant lentente remplaçant lentente relative à la communication de renseignements en vertu de larticle 68.1 de la Loi sur laccès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Tel que vous nous lavez souligné, il appert quune erreur sest glissée dans cette correspondance quant à la date dentrée en vigueur de lentente et nous nous en excusons. À cet effet, nous vous confirmons que lentente présentée est en vigueur depuis le 28 décembre 2012. Veuillez agréer, Madame, lexpression de nos sentiments les meilleurs. Le secrétaire général, JSD/CD/nj Jean-Sébastien Desmeules e c. c. M Pierre Vigneault, CSST
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